北京國(guó)信創(chuàng)新科技股份有限公司近年來(lái)為大型國(guó)企央企建設(shè)了多個(gè)電子化招標(biāo)系統(tǒng)與電子化非招標(biāo)采購(gòu)系統(tǒng)，其中一個(gè)典型案例便是與大唐電商技術(shù)有限公司聯(lián)手打造了大唐集團(tuán)電商平臺(tái)。

一、 項(xiàng)目名稱(chēng)

中國(guó)大唐集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)

二、 公司簡(jiǎn)介

大唐電商技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“電商公司”）前身是中水物資集團(tuán)2005年成立的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)部，2016年注冊(cè)成立電商公司，注冊(cè)資金5000萬(wàn)，位于北京市石景山區(qū)，是大唐集團(tuán)負(fù)責(zé)物資供應(yīng)服務(wù)的中國(guó)水利電力物資集團(tuán)（國(guó)際貿(mào)易公司）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)物資集團(tuán)）下屬的專(zhuān)注于“互聯(lián)網(wǎng)+采購(gòu)”信息化建設(shè)運(yùn)營(yíng)的全資專(zhuān)業(yè)公司，主要負(fù)責(zé)中國(guó)大唐集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：電商平臺(tái)）的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)。公司現(xiàn)有專(zhuān)利10項(xiàng)，軟件著作權(quán)27項(xiàng)；2017年被認(rèn)定為國(guó)家高新企業(yè)。

三、 項(xiàng)目簡(jiǎn)介

面向“十四五”及未來(lái)發(fā)展，物資集團(tuán)立足新發(fā)展階段，貫徹新發(fā)展理念，融入新發(fā)展格局，服務(wù)“碳達(dá)峰”“碳中和”目標(biāo)， 打造中國(guó)大唐采購(gòu)成本控制中心和采購(gòu)質(zhì)量控制中心，建設(shè)“科技領(lǐng)先、自主可控、安全穩(wěn)定、綠色低碳、高效協(xié)同、數(shù)字智慧”的高質(zhì)量現(xiàn)代供應(yīng)鏈，內(nèi)服外拓做增量，精益創(chuàng)新開(kāi)新局，立足“功能服務(wù)型”和“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)型”雙重企業(yè)定位，聚焦貿(mào)易、服務(wù)兩大業(yè)務(wù)板塊，通過(guò)不斷豐富業(yè)務(wù)內(nèi)涵和外延，力爭(zhēng)建設(shè)成為能源行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)鏈集成服務(wù)商。

電商平臺(tái)于2013年開(kāi)始啟動(dòng)建設(shè)，經(jīng)過(guò)持續(xù)升級(jí)優(yōu)化，已形成涵蓋一個(gè)共享服務(wù)平臺(tái)、三大交易模塊的有機(jī)整體。其中，共享服務(wù)平臺(tái)包括用戶(hù)、租戶(hù)統(tǒng)一管理中心、支付結(jié)算中心及訂單管理中心等多個(gè)共享服務(wù)中心；三大交易模塊即招標(biāo)交易模塊、非招標(biāo)交易模塊、電子超市交易模塊；三大交易模塊通過(guò)共享服務(wù)、統(tǒng)一門(mén)戶(hù)和登陸，融合為一個(gè)有機(jī)整體。同時(shí)，電商平臺(tái)通過(guò)與計(jì)劃、法務(wù)、業(yè)財(cái)一體化、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、物流等大唐集團(tuán)內(nèi)外部系統(tǒng)對(duì)接，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享，完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互，實(shí)現(xiàn)了全流程一體化電子交易；移動(dòng)掃碼簽章、異地分散開(kāi)評(píng)標(biāo)、電子合同、物流在線、在線支付、互聯(lián)網(wǎng)金融等一系列互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新方案解決了企業(yè)級(jí)供應(yīng)鏈電子商務(wù)發(fā)展的諸多難點(diǎn)問(wèn)題，營(yíng)造了更加公平、公正、透明、便捷、互利共贏的交易環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了管控效率、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升。

平臺(tái)建設(shè)歷程：

? 2013年，電商平臺(tái)開(kāi)始啟動(dòng)建設(shè)；

? 2014年，平臺(tái)各個(gè)模塊開(kāi)始陸續(xù)上線，并在大唐集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行強(qiáng)制性推廣應(yīng)用；

? 2016年，平臺(tái)已覆蓋全集團(tuán)600多家基層企業(yè)，涵蓋了招標(biāo)、詢(xún)比價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源、緊急采購(gòu)、電子超市等各類(lèi)交易形式；

? 2017年4月，電商平臺(tái)2.0啟動(dòng)，采用微服務(wù)架構(gòu)建設(shè)；

? 2018年7月，電商平臺(tái)2.0上線，將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)應(yīng)用落地，實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流三流合一，以及集團(tuán)外用戶(hù)的社會(huì)化、共享化應(yīng)用；

? 2019年底，電商平臺(tái)3.0開(kāi)始規(guī)劃；

? 2020年底，電商平臺(tái)3.0上線，在2.0平臺(tái)的基礎(chǔ)上，打通大唐集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)ERP數(shù)據(jù)流、信息流、審批流，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)執(zhí)行與采購(gòu)計(jì)劃、合同管理、執(zhí)行、收付款等無(wú)縫銜接，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與物資管理的集團(tuán)化管控；

? 2021年至今，平臺(tái)持續(xù)迭代優(yōu)化，陸續(xù)增加電子簽章、電子合同、物流軌跡跟蹤、智能評(píng)標(biāo)、分散評(píng)標(biāo)等創(chuàng)新功能，嘗試互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)，繼續(xù)加強(qiáng)平臺(tái)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

四、 建設(shè)目標(biāo)

站在全局的高度，整合資源，發(fā)揮一體化的優(yōu)勢(shì)，打造“集團(tuán)化、市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化、國(guó)際化、法制化、信息化”的社會(huì)級(jí)電商平臺(tái)：

? 通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的貫通和優(yōu)化及完善流程各環(huán)節(jié)的交叉管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈效率的提升；

? 通過(guò)推進(jìn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)時(shí)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的掌控和對(duì)供應(yīng)商資源的開(kāi)發(fā)與優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈效益的提升；

? 通過(guò)完善全生命周期的管理、全生命周期的價(jià)值的評(píng)價(jià)和資源的整體優(yōu)化做到資源的整體優(yōu)化，完成采購(gòu)總體成本的降低；

? 通過(guò)對(duì)采購(gòu)資源社會(huì)化、采購(gòu)服務(wù)范圍的拓展和豐富業(yè)務(wù)形態(tài)，從而達(dá)到新增贏利點(diǎn)，完成物資采購(gòu)和管理的創(chuàng)新；

? 通過(guò)掌握行業(yè)信息，掌握行業(yè)資源，把控行業(yè)形態(tài)，提高行業(yè)影響力，最后做到在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力的提升；

? 通過(guò)實(shí)現(xiàn)貨款在線支付，建立平臺(tái)信用擔(dān)保和評(píng)價(jià)體系，為各級(jí)供應(yīng)商提供在線金融服務(wù)，不斷提升平臺(tái)的易用性和附加值。

 

圖1 社會(huì)級(jí)的電商平臺(tái)

五、 建設(shè)內(nèi)容及效果

(一) 深入應(yīng)用云架構(gòu)技術(shù)

? 盡可能的共享：業(yè)務(wù)上采用一個(gè)共享平臺(tái)、多個(gè)共享中心，支撐多個(gè)應(yīng)用；

? 盡可能的微服務(wù)化：將單一應(yīng)用程序拆分成百余個(gè)微服務(wù)，為業(yè)務(wù)創(chuàng)新打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)；

? IaaS、PaaS層分布式服務(wù)，支持高并發(fā)、高可用；

? 開(kāi)發(fā)、運(yùn)維一體化，節(jié)約時(shí)間和空間。

 

圖2 電商平臺(tái)架構(gòu)圖

(二) 構(gòu)建支持多租戶(hù)應(yīng)用的社會(huì)化平臺(tái)

突破傳統(tǒng)的單一企業(yè)集團(tuán)采購(gòu)平臺(tái)思維，以大唐集團(tuán)作為核心采購(gòu)單位，進(jìn)行水平、上游、下游資源的整合，構(gòu)建社會(huì)化電商平臺(tái)：

? 可邀請(qǐng)其他企業(yè)集團(tuán)進(jìn)駐，共享供應(yīng)商資源；

? 邀請(qǐng)供應(yīng)商的供應(yīng)商入駐，建立供應(yīng)商的信用體系，保證供應(yīng)商的供應(yīng)商貨款結(jié)算；

? 大唐作為銷(xiāo)售主體，向供應(yīng)商、客戶(hù)以及其他單位銷(xiāo)售商品、勞務(wù)以及其它閑置資源；

? 不同集團(tuán)（租戶(hù)）間，按租戶(hù)進(jìn)行管理和數(shù)據(jù)隔離；同一租戶(hù)既可以采購(gòu)、也可以銷(xiāo)售；按協(xié)議建立租戶(hù)間采購(gòu)、銷(xiāo)售關(guān)系。

 

圖3 社會(huì)化平臺(tái)示意圖

(三) 中間商模式的電子超市

電子超市，為辦公用品、備品配件等不同品類(lèi)采購(gòu)提供一站式服務(wù)。平臺(tái)主要采用中間商購(gòu)銷(xiāo)模式，大唐集團(tuán)與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，就供貨商品范圍、銷(xiāo)售地區(qū)、采購(gòu)價(jià)格、結(jié)算方式等進(jìn)行約定，通過(guò)長(zhǎng)協(xié)為采購(gòu)方提供更加低廉的價(jià)格，同時(shí)對(duì)于供應(yīng)商、商品、采購(gòu)方都形成了一定的管理和約束，為交易的成功進(jìn)行提供了保障，為供應(yīng)商銷(xiāo)售、采購(gòu)方采購(gòu)以及中間商管理提供支持。同時(shí)，電子超市也與大唐網(wǎng)銀、業(yè)財(cái)一體化、訂單中心等進(jìn)行了對(duì)接，為用戶(hù)提供更加全面的服務(wù)。

? 通過(guò)采購(gòu)協(xié)議，對(duì)商品失效日期、收發(fā)貨延長(zhǎng)期、可購(gòu)買(mǎi)數(shù)量進(jìn)行管控，保障訂單交易質(zhì)量；

? 通過(guò)協(xié)議采購(gòu)組織的設(shè)置，可從組織層級(jí)關(guān)系、行業(yè)、地域等維度對(duì)商品銷(xiāo)售區(qū)域進(jìn)行管理；

? 通過(guò)審核允銷(xiāo)功能，可確保商品信息正確性，并對(duì)商品采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制；

? 提供多角色與權(quán)限的訂單監(jiān)察功能；

? 支持對(duì)訂單付款信息，包括預(yù)存款流水和支付指令的查詢(xún)；

? 對(duì)接大唐網(wǎng)銀、業(yè)財(cái)一體化等系統(tǒng)，對(duì)訂單結(jié)算狀態(tài)進(jìn)行同步更新。

(四) 在線信用支付

? 平臺(tái)通過(guò)第三方支付實(shí)現(xiàn)小額款項(xiàng)在線支付；

? 與企業(yè)ERP、企業(yè)網(wǎng)銀以及銀行對(duì)接實(shí)現(xiàn)大額貨款的在線支付；

? 采用銀行電子賬戶(hù)的凍結(jié)功能，可實(shí)現(xiàn)貨款的擔(dān)保支付。

 

圖4 平臺(tái)在線支付體系

(五) 構(gòu)建以采購(gòu)訂單為核心的業(yè)務(wù)中臺(tái)

將招標(biāo)系統(tǒng)、非招系統(tǒng)、電子商城的合同/訂單集中到訂單中心進(jìn)行統(tǒng)一管理，規(guī)范的業(yè)務(wù)處理流程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為保理業(yè)務(wù)、貨款在線支付、交易費(fèi)在線支付提供統(tǒng)一的業(yè)務(wù)支撐；全面的訂單評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商交易數(shù)據(jù)，為供應(yīng)商管理和大數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)支持。

(六) 物流信息實(shí)時(shí)在線

與沙師弟貨運(yùn)平臺(tái)進(jìn)行信息對(duì)接，進(jìn)一步整合了大唐電商平臺(tái)物流資源，大幅度提升物流信息的覆蓋率，實(shí)現(xiàn)了大唐電商平臺(tái)線上物流信息與線下貨物運(yùn)輸配送進(jìn)程的實(shí)時(shí)匹配。通過(guò)與沙師弟貨運(yùn)平臺(tái)進(jìn)行合作，借助“物聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)應(yīng)用+GPS”等互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)信息技術(shù)，充分利用中小型貨運(yùn)企業(yè)和個(gè)體貨運(yùn)司機(jī)的運(yùn)力資源，向大唐電商平臺(tái)用戶(hù)提供訂單發(fā)貨、智能規(guī)劃運(yùn)輸路徑、運(yùn)輸配送軌跡電子地圖實(shí)時(shí)跟蹤等服務(wù)，進(jìn)一步降低了貨運(yùn)成本，提升用戶(hù)物流體驗(yàn)。

 

圖5 物流信息跟蹤

六、 應(yīng)用價(jià)值

(一) 經(jīng)濟(jì)效益提升

通過(guò)陽(yáng)光化、平臺(tái)化采購(gòu)，直接降低了采購(gòu)成本。據(jù)統(tǒng)計(jì)，非招標(biāo)系統(tǒng)上線后，較2015年線下采購(gòu)?fù)?lèi)型商品金額平均下降了20%以上；2021年度，大唐集團(tuán)非招標(biāo)采購(gòu)額約125億元，節(jié)資率16.06%，節(jié)約資金23.84億元。

以電子為準(zhǔn)的方式進(jìn)一步降低交易成本。投標(biāo)人不再需要印刷大量的紙面標(biāo)書(shū)，通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行投標(biāo)，不需要到開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)參加開(kāi)標(biāo)活動(dòng)，以當(dāng)前平臺(tái)應(yīng)用規(guī)模計(jì)算，可減少投標(biāo)成本約6500萬(wàn)元；買(mǎi)賣(mài)雙方以電子合同代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)合同，按平臺(tái)交易量計(jì)算，每年可節(jié)約裝訂、郵寄費(fèi)2000萬(wàn)元。

融合視頻會(huì)議、視頻監(jiān)控、掃碼簽章等技術(shù)異地評(píng)審系統(tǒng)進(jìn)一步降低評(píng)審成本和評(píng)標(biāo)室建設(shè)成本。一方面通過(guò)異地評(píng)審，按現(xiàn)有規(guī)模，平臺(tái)每年可以節(jié)約專(zhuān)家差旅、會(huì)議等評(píng)標(biāo)費(fèi)用5000萬(wàn)元，另一方面該系統(tǒng)可大幅度降低傳統(tǒng)異地評(píng)標(biāo)室建設(shè)成本，以大唐集團(tuán)擬建800個(gè)評(píng)標(biāo)室為例，可節(jié)約資金超億元。

全流程的采購(gòu)管理間接降低了各類(lèi)成本。首先是降低采購(gòu)成本，全流程供應(yīng)鏈的采購(gòu)可以避免原材料價(jià)格受市場(chǎng)因素波動(dòng)，降低企業(yè)采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)；二是降低時(shí)間成本，通過(guò)簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程且在信息化的管理下，縮短了工作時(shí)間，提高了工作效率，尤其是貨款的在線支付實(shí)現(xiàn)收付雙方信息交互透明，提高企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)賬務(wù)結(jié)算效率，提升平臺(tái)采購(gòu)信用，降低資金使用成本，實(shí)現(xiàn)各方利益最大化；三是降低流通成本與庫(kù)存成本，通過(guò)全流程管控掌握物流信息和資源，進(jìn)行最低成本優(yōu)化配送，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化采購(gòu)數(shù)量，盡量降低庫(kù)存，有效減少使庫(kù)存成本。

(二) 社會(huì)效益提升

平臺(tái)促進(jìn)陽(yáng)光采購(gòu)，無(wú)論是招標(biāo)還是非招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，均在平臺(tái)中發(fā)布，對(duì)供應(yīng)商不設(shè)置門(mén)檻，最大限度地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)化、透明化，并且對(duì)采購(gòu)過(guò)程永久追溯，保證采購(gòu)程序的“公平、公正、公開(kāi)”。

通過(guò)采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)，平臺(tái)采購(gòu)逐步從撮合交易向協(xié)議采購(gòu)轉(zhuǎn)變，減少供應(yīng)商投標(biāo)次數(shù)，并且在合同履行過(guò)程中面對(duì)統(tǒng)一用戶(hù)，降低供應(yīng)商銷(xiāo)售和履約精力，可以專(zhuān)注提升產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量，為整個(gè)行業(yè)的采購(gòu)方式創(chuàng)造新思路。

平臺(tái)圍繞央企核心，結(jié)合發(fā)電產(chǎn)業(yè)上下游供應(yīng)商的供銷(xiāo)需求，為供應(yīng)商提供及時(shí)的貨款在線結(jié)算服務(wù)，有效保護(hù)供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)利益?；谪浛钤诰€信用支付結(jié)算服務(wù)，還可為供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)在線金融服務(wù)，解決當(dāng)前中小微企業(yè)融資問(wèn)題，降低上下游供應(yīng)商在生產(chǎn)和銷(xiāo)售過(guò)程中的融資成本，和減低金融機(jī)構(gòu)資金風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

平臺(tái)與公共物流平臺(tái)融合，可以充分整合、利用分布在全國(guó)的眾多個(gè)體運(yùn)輸戶(hù)的閑置運(yùn)力資源，為平臺(tái)各采購(gòu)單位和供應(yīng)商用戶(hù)解決物流運(yùn)輸?shù)膯?wèn)題，降低物流成本。同時(shí)，隨著運(yùn)力資源共享平臺(tái)在全社會(huì)的推廣使用，能夠在一定程度上促使整個(gè)個(gè)體運(yùn)輸行業(yè)規(guī)范發(fā)展，提高從業(yè)收入，并使其能夠吸納更多高素質(zhì)人員，提升整體行業(yè)素質(zhì)，并滿足勞動(dòng)力的創(chuàng)業(yè)、就業(yè)需求，對(duì)全社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展能夠起到一定的積極作用。

(三) 管理效率提升

在供應(yīng)商管理中，完善供應(yīng)商的行為信用數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)及大數(shù)據(jù)分析，為后期選擇供應(yīng)商給予充分的數(shù)據(jù)支持，減輕了管理人員的人員投入，加強(qiáng)了供應(yīng)商的管理效果。高效的供應(yīng)商管理不僅可以提高企業(yè)管理水平，而且能大幅提升企業(yè)的盈利能力。

為了保護(hù)企業(yè)利益、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、保證企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)正常進(jìn)行，平臺(tái)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)和采購(gòu)人員行為進(jìn)行有效監(jiān)控。通過(guò)對(duì)采購(gòu)全程在案記錄，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)前、采購(gòu)過(guò)程中和采購(gòu)?fù)瓿珊笳麄€(gè)流程的監(jiān)控，把監(jiān)督貫穿采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，是確保采購(gòu)管理規(guī)范和保護(hù)企業(yè)利益的重要防線。

平臺(tái)按照“服務(wù)和管理并重”的思路建設(shè)，平臺(tái)上的各單位、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、專(zhuān)家等均在平臺(tái)中協(xié)同開(kāi)展工作，采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程電子化，效率大大提升，使采購(gòu)人員從繁雜的事務(wù)性工作中解放出來(lái)，投入更多的時(shí)間用于熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)，了解市場(chǎng)行情，制訂采購(gòu)策略，全面提升采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

 

來(lái)源：大唐集團(tuán)

 

本文轉(zhuǎn)載自：中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)